欢迎来到时代阳光药业
p4、p5特别报道

质由“芯”升,数据创造价值

【特别报道】

 

质由“芯”升,数据创造价值

文/肖文娟

大家好,我叫土土。

土土是我的小名,大名叫做“土牛膝”。我的家族在田间地头俯拾即是,遍及天涯海角。农人抓一把回去熬水喝,可以治疗痛风和咽喉肿痛。因为我有活血散淤、利尿通淋的奇效,所以成为了时代阳光喉咽清口服液(颗粒)的君药,用来清热解毒、利咽止痛。

虽然经常在报纸上听时代阳光人谈自己怎么“做药”,但是你也许不太清楚部门与部门之间是怎么协作流转的。2018年,我们时代阳光搞了一点“意思”——开发了一个MES系统(制造企业生产过程执行系统),这是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。MES可以为企业提供包括计划排产管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、设备管理、采购管理、成本管理、数据分析等管理模块。

经过将近大半年的努力,生产中心所有的数据资源都实现了即时共享。土土作为时代阳光独家产品喉咽清里的主要原药材,有使命向大家展示我们的“大变化”和“新意思”。今天,跟着土土一起漂流在车间的药香之中吧。

 

营销中心

通常来说,什么时候要生产喉咽清口服液了,首先是由营销中心决定的。MES系统的前端是采购计划协同管理系统,销售环节、生产环节和采购环节共享这个系统。营销中心要提前两个月通知生产部,如果营销中心需要800件十支装喉咽清口服液的话,假设库存还有360件,那么还需要生产440件。

 

生产部

生产部得到生产指令后,就会根据时间开始安排生产计划。要生产440件喉咽清口服液的话需要土土(土牛膝)1100kg,马兰草629kg,车前草312kg,天名精158kg;还需要蒲荷脑、甜橙香精、苯甲酸钠、蔗糖等辅料;以及纸箱,内盒,说明书,标签以及玻璃瓶等包材。生产部会根据需要的原辅包材而给采购部下采购指令。

 

采购部

采购部查看物料管理系统里的现有库存后,就会进行原辅包材的采购。在以后的包装外盒上还有会有一个二维码,可以追溯原产地、生产过程以及使用说明书等等。采购的家人们要在系统里面要呈现预计到货日期,这样生产部才会根据原辅包材的到货日期来安排生产。以上三个部门都是在“采购计划协同管理系统”里面进行数据录入、共享,从而有效沟通。

 

物料管理部

物料部的每一位直接接触原辅包材的家人人手一台平板电脑。为什么要看平板呢?因为里面有一个“物料管理系统+货位管理系统+设备管理系统”,随时查阅土土的单价、住在哪个库位、库位多重、每天的实际库存、领用人是谁等等。物料管理系统是整个MES系统的核心,它联通了销售、生产、采购、质检这四个环节呢。

 

质量管理部

     土土的原材料、中间品、成品都需要经过质检。原材料要做薄层色谱鉴别,这是一个定性检验,只有合格之后,质量管理部才会准许物料系统入库,并且发放质检合格报告单、物料放行单。成品出来的时候,还要做喉咽清口服液里面的齐墩果酸的定量鉴别,最终合格了才能在系统发放成品合格报告单哟。

 

生产部

好了,转了一圈终于又回到我们生产部了。到了这里,生产部就是和物料管理部以及质量管理部进行沟通。在系统里面查看检验结果,或者申请领用原辅包材。家人们将所有设备明细、产品生产工艺、生产时间、操作人员作为基础数据输入系统,再输入月生产计划,信息系统会排出每天生产进度,产品生产横纵向不冲突,真正做到生产效率的最大化!

 

时代阳光人说信息化:

欢迎各位时代阳光的家人们来到土土主持的信息化会议。大家都知道,生产中心信息化是我们近几年一直在做的事情,今年底大框架将基本达成。之所以大规模地推进信息化,就是希望所有时代阳光的家人能从简单、重复的工作中解脱出来,去做更有价值的事情。现在,我们请家人们来分享一下各自的感受和体验:

 

信息部副总监杨伟民:信息化可以让每一个部门都变成价值中心

信息化到底是什么呢?好比一棵大树要经历破土发芽、浇水施肥、开枝散叶,我们的信息化也应该经历信息采集、信息积累、信息转化三个阶段。通过我们开发采购系统,采集到了每个原药材、辅料、包材的数量、单价采购信息,得到了最原始的信息种子;通过物料系统,获取了每个物料从收货、到质检、到生产、到成品的每一笔进出库信息;通过ERP系统,掌握了每个产品的销售、库存等信息。

当我们完成了信息系统的建立,就完成了信息化破土的第一步。接下来就是长时间的信息累积过程,也是信息系统不断调整和优化的过程。信息化让所有碎片化的数据变成了数据链条,每一个部门都成为了数据中心,而每一个数据中心都将变成利润中心和价值中心。我们要在最快的时间内实现数据链条的价值和整体的盈利能力。

接下来,我们要做的是物联网化,每一台机器上面都有一个末端控制系统,像加水这样的标准化的操作完全可以实现自动化、智能化。设想一下,以后我们会有一个控制所有末端系统的机房,所有数据都能在线化和实时化。我们最终就是要实现所有资源和数据的可视化和可溯化。

 

质量管理部副总监李震:信息的可追溯保证了质量的稳定

GMP的宗旨就是通过最大限度地减少污染、交叉、混淆及人为差错,来持续稳定地生产出安全有效均一的合格产品。其基本要求是记录的及时性、真实性,数据的完整性、可追溯性。而信息化就有公正、快速、准确、方便、轻松、环保、可追溯等特点,因此,GMP规范信息化是必需,更是一种发展趋势。

同样将仪器明细、检验试剂、产品检验操作规程、人员等基础数据输入系统,根据采购进度表、生产进度表,可以推算检验进度,准确计算出检验成本。同时,我们可以更加快捷高效的追溯到原辅料、半成品和成品的每个环节的检查状态和结果,确保产品质量随时在手中,保证了产品质量。

 

设备动力部曾亚林:数据管理帮助我们更好地进行成本统计

就设备动力部而言,信息化首先是信息采集,其次是数据管理,然后是进行成本统计。今年,我们给每一台设备都发放了一张身份证:上面有设备名称,厂家信息,安装地点,购买日期,所属车间,所属房间号等详细信息。接下来要做的就是统计每批设备、每台设备的维修成本以及耗费的水电汽数据,每一条生产线都要实现按表计算。

信息化不单单是办公自动化,更不只是一套软件,它是企业发展的必然产物,先实现标准化,保证有据可依,然后实现精细化,最后就是信息化和智能化。我们要打造高品质,高颜值、高价值的产品,要建设节能、高效的绿色工厂,就必须在这条路上走得快、走得稳、走得好。

物料管理部副经理唐雄志:数据系统让工作更加高效

物料管理系统运行半年以来,大大提高了我们的工作效率。以前很多时间都用在了重复做的工作上,现在这些宝贵的时间省出来,可以更好地做好现场管理。

以前物料管理部的家人们是通过手工计算出库存数据,但也不敢保证数据的准确,况且还需要一天的时间才能把数据完成。现在有了物料管理系统,原来一天时间完成的事情只要10分钟左右就能圆满完成,精准度达到99%以上,对生产、采购数据提供了有效的支撑。

此外,划分物料货位、及时把出入库的数据录入系统等,这样可以帮助其他人在物料管理系统查到物料的供应商、库位、数量、库存。这些数据能及时有效地做好帐卡物相符,对迎接检查提供重要的数据保障。

 

主持人土土的“知心问答”时间:

    制剂车间王红艳:土土,作为一名一线员工,我特别想知道信息化能不能帮我解决一个切身难题:车间都是实行计件工资,我们颗粒生产线品种多,规格多,每天下班后我要把当天生产的品类和出勤人员手工登记好,再逐个把每个人的计件数量算出来。到月底结算工资的时候,要把这个月的每天的计件数据拿回家,晚上花几个小时全部统计起来。整个过程又费时又容易有错误,我想知道能不能用信息化解决这个难题?

土土:这位家人可以说是表达了很多一线家人的心声。下半年,信息部规划的计件工资系统将会把每个人当天的工作量及时记录,系统自动计算工资并推送到大家的手机上,这样大家每天都能了解自己的收入情况、是否有差错等。

下半年还有一个与大家关系更紧密的积分系统即将实施,这个系统将打通每个员工成长的通道。它会把每个员工的日常工作以积分的形式记录在系统中,这个积分就包括我们的工作绩效、学习培训、讲课分享、考核评比、发明创造、表彰奖励、人才培养等等,由这些组成的“贡献值”将影响着每个人晋升提拔、薪酬福利等,也将使真正有能力有理想有抱负的人脱颖而出哦。

 

设备动力部蒋胜军:土土,我目前在五金仓库担任保管员一职。这个地方大家应该很熟悉,我主要负责五金仓库的现场管理以及确保仓库账物一致。目前来说,出入库操作还是需要大量的手工操作。例如,货到了但是税票没有到,我这边就只能手工记录一下品名、规格、数量以及单价,等到税票到了才能办理入库,领料时纯人工拣货也需要花费不少时间。我想问下信息化能不能帮我解决这个困扰?

土土:现在,我们开发的五金配件系统已经在测试阶段了,而五金配件系统的上线就是为了帮助仓库管理走向信息化,为了明确配件从采购到最终使用期间的一系列活动。例如谁需要采购、需要采购什么、谁去采购、谁入的库、谁领的配件、怎么用、用在哪里了。其主要功能有配件采购计划的制定与审核、订单的入库、配件的出库、货物与货位的匹配以及库存查询等。

就目前测试阶段来说,系统中采购预报、出入库等环节进行得比较顺利,减少了入库前和出库时一些不必要的手工操作,缩短了出入库所需要的时间。

 

土土总结发言

“永州零陵那是一个美丽的地方,信息建设大步向前风景如画”。今天,跟着土土生产中心一游,你是不是对我们正在进行的信息化建设有了一个初步的了解?今年伊始,信息部和财务部的家人们扎根永州,配合生产部、物料管理部、质量管理部、采购部等同事一道进行了大量数据的采集和分析,最后设计了十二个系统,并且将裂变出十八个信息系统。这些系统将全方位推进整个生产过程变得可视化、共享化、实时化和在线化。

每一个时代阳光人身上都蕴含着无穷的价值与潜力,而不应该耽于一些重复、简单的工作。信息化让我们可以超脱出这些低价值的工作,从而站在一个更高的层面上去分析如何智造更高价值的中成药、去学习如何打造大健康产业、去构想时代阳光的更好未来。

做企业,既要继往开来,又要革故鼎新,每一次今天的大刀阔斧都让每一个明天变得更加清晰明亮。信息化建设不是终点,而是起点,以后这样的“大变化”和“新意思”会越来越多,步履不停,前路未央。

    

    

 

 

 

 

 

湖南时代阳光药业股份有限公司 .版权所有.
备案号:湘ICP备11019517号-1