项目管理中心

医院库存与公司库存数据匹配查询

• 与医院数据形成链接，抓取医院数据，匹配双方库存

    过去，由于不能精确掌握医院库存，月底盘点时总需要多方逐笔逐个核对。我们可以从由公司提供药品集中供应服务的医院开始，将医院数据与公司数据形成链接，采集医院销售和库存情况。一方面保障药品的库存安全，确保不缺货断货，另一方面优化公司库存结构，提升资金利用效率。

    一部分医院的药房使用的药房管理系统，与时代阳光正在使用的啄木鸟系统属于同一套体系，可以对接。未来也可以与医院沟通，通过该系统获取医院库存数据，更精准保障医院用药。

预付款跟踪

• 在系统内增设“预付款”一栏，跟进到货情况

    每个采购员都有一个自己制作的EXCEL表格，形式大同小异，但都用于记录今天付了多少笔款项，金额多少，预计什么时候来货。每天都要把这个表格点开看看，查询前几天付款的来货哪些已经到了，哪些本应到的但是还没到。为了让大家能够在这个环节节省更多时间，信息中心会将财务的预付款管理与业务模块的订单来货管理两块数据对接，可以根据来货跟踪每笔预付款的到货情况。系统会对超时未到货的货款或订单自动提醒、预警，再也不用自己做表格每天查询了。