采购中心

采购流程管理系统

• 将采购内勤报采购计划、内部税票管理、库存管理等环节计算机化，节约人力，避免手写错漏。

    我们总是看到业务部门的内勤在整栋办公楼里跑上跑下，他们与采购中心之间通过手写单据进行信息传递。信息中心的采购流程管理系统完成后，可以将目前由人工传递的信息输入计算机，由系统关联上下游各环节。“手工填单——提交审核——审核人签字”变为“电脑输入单据——系统推送审核——审核人点击确认”，缩减人力成本。

    过去，查询各来货单位税票因工作量太大耗费不少时间，货到了税票未到的情况时有发生。信息中心将在系统的来货环节添加一些设定和条件，采购员使用时输入相关数据，系统就会根据设定的时间自动提醒和区分，哪些未到，哪些延时，提供更多的数据管理，便于大家更好地跟踪。

    采购流程中，涉及到计划、税票、库存、来货等各个模块，以前他们都是独立的信息孤岛。下一步信息中心会将所有模块进行串联，将分散的信息集中起来，为管理人员提供综合性的工作指导。

药品中标流水号与公司系统对应

• 能否将湖南省药品集中采购平台上每个品种唯一的中标流水号导入公司系统，方便查询。

    当医院制定用药目录时，目录中所有药品会按照湖南省药品采购平台上的中标流水号编号。而同一品种在时代阳光的系统内使用的是另外一套编码方式，每次采购员按照医院用药目录找寻品种时，都不能按照中标流水号精准查找，而是逐个品种搜索，再核对品规、厂家。

    其实两套编码可以对应，只需要前期通过人工，将省药品采购平台的数据与公司系统内所有数据一对一匹配，再由信息中心在公司系统内“药品信息”一栏新增“中标流水号”，导入数据后大家即可按照中标流水号精准查询。并且，数据录入以后，查看该品种在系统内的所有信息，都可以关联到品种的中标信息，随时可以查询品种规格、医保农保、质量层次等。