P4风尚
别人是粉嫩,她们是粉帅!
在时代阳光,有这样一群女同事,她们在温柔的外表下,有一颗“帅帅”的汉子心。普通女生偏爱粉嫩的裙装,而她们,不仅能驾驭仙气满满的连衣裙,同时也用干脆利落、自信活力的行动,执行公司内控标准,推行行业规范。妆容共长裙一色,帅气和英姿并存。
让合同有“章”可循
以前单身时,房间里的床单、蚊帐都是粉红色的,一直到今天,给女儿买的衣服、裙子、文具、书包也都是粉红色。可是自己的粉色单品却越来越少。打开衣柜,能入眼的基本就是黑和灰。身边喜欢粉红色的闺蜜,我基本将她们和“少女”划上等号,时不时还会提醒她们:少看点偶像剧,别耽误时间。
在我眼里,粉色只属于少女。而现在的我更愿意展现成熟干练的形象,对内服务各部门同事,对外进行商务接待,都更得体且正式。我们的帅,或许体现在服务的过程中,既要让大家感到家的温馨,又要坚持原则和效率并重。
拿盖章来说,一枚小小的印章,也要按照《印章管理制度》,由申请人填写文件会签单,再由我将合同转交法务部同事审核,完善合同内容后,经总经办批准方可盖章。这期间,法务的意见非常重要。他们的意见,我会一字不落写在文件会签单上,并告知申请部门,在确认修改无误后,才会提交领导签批。
不仅是盖章,我们在管理设施设备、固定资产,以及开展所有经营活动时,都要像管理一枚小小的印章那样,所有流程都应严谨仔细,做到有据可依,有“章”可循。
盖章有什么讲究吗?
章子要正,编码朝下,保持图像清晰。遵循“压字不压章”的原则,要盖在字上面,不能盖在空白处,也不能压在其它的印章上。
投资靓衫,也投资自己
从财务的角度来说,女人买一件好的衣服或者化妆品,不是花钱,而是投资。会投资自己的女人,会拥有更富足的人生。所以无论是物质上,还是精神上,我都尽可能地“富养”自己。让自己的外表每天看起来自信、舒展。
不过,作为一名合格的时代阳光人,一定是内外兼修、包容并蓄。财务工作,也不再是刻板地坐在服务窗口后面,头也不抬地审核、签字、付款……而是走出了格子间,随同公司业务员一起接待客户,倾听客户的需求;和业务员一起培训,了解政策在行业的落地情况。在规范流程的前提下,双方都按照公司的制度执行。而每帮助业务员完结一笔业务,那感觉就像是自己做了大单一样开心。
都说国家对行业的监管越来越严格,咱们是怎么做的?
比如《企业所得税税前扣除办法》第五十二条规定:纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费……应能够提供证明其真实性的合法凭证。现在我们的业务员报销学术费用,我们都会要求提供会议通知、议程、预算申请、会场签到表、现场照片等等资料,我在费用处理过程中还会向各方核实,确保真实可溯源。
感谢提意见的客户
“您好,这里是食品药品投诉举报热线,我的工号是50317,请问有什么可以帮您?”
12331,这是国家食药监局要求各地开通的食品药品投诉举报电话。而在时代阳光,我们也有“药品质量和服务投诉热线”,0731- 85079089。按照《质量查询、质量投诉管理制度》的内部规定,我们通过销售清单、门店POP、标签说明书等渠道公布了电话号码,如果发生药品质量相关的投诉,接线人员记录后,会由相关部门跟进调查、调解、处理,质量管理部会全程追踪、汇总,并连同各部门制定预防措施,防止类似事件再次发生。
处理药品质量投诉,“角色互换”和“平衡”很重要。接到带有情绪的电话,站在客户的角度想一想,就能理解他为什么生气。而平衡,则是用女人特有的柔和与耐心,化解矛盾,满足对方合理诉求。
让人“降火”有什么技巧?
大致来说“三步走”:1.耐心倾听,哪怕对方骂人,都等他发泄完了再说。在这个过程中,准确把握住对方的诉求;2.安抚对方情绪,对他表示感谢。客户能够打来电话,向我们反馈了药品的质量信息,同时也是对我们能够解决问题的信任;3.分析问题,提出解决办法。其实大部分客户都不会有过分的要求,他们的重点还真就是反馈信息给厂家,所以,感谢他们是非常必要的。
招投标管理,一分钱都不能少
对药品生产企业而言,招投标工作的核心可以用两个字形容:价格。公司的《招投标管理制度》明确规定,每一次议价的价格,都必须由政府事务经理提出建议,由总裁确认。如果中标结果公示后发现产品价格被调低,必须进行申诉。过低的价格,公司有权选择放弃本次投标。
而每一次价格的制定,其实是对各省、各地市、医院招标文件的分析能力、配送商实力、招商经理对市场掌控能力的一次综合评定。招标文件上会有清晰或模拟两可的议价规则:是唯低价取,还是允许合理空间。了解各省、地市或医院的综合情况,可以判断产品该以怎样的价格入围。配送商的实力,可以帮我们第一时间获取关键信息,立即行动。
如果议价是我亲自去,和议价专家就会有一段“博弈”过程。好在,女人的韧性,让这些问题都迎刃而解。
价格太低,真的会弃标吗?
会。今年内蒙古有一家医院议价,我们委托了当地的配送企业去和医院沟通。结果对方第一轮没有按照授权书约定的价格,而是议了一个比过去稍高、但依然低于我们预期的价格。我们要求对方进行申诉,否则即便议价成功也不供货。最后第二轮,我们的价格达到了预期。