第三版 特别报道
知错就改,也是一种担当
◎ 财务中心 陈娅
2014年,因为公司迎接新版GSP检查,我们开票组的工作量增加了许多,每次我的搭档肖琴和谭浪都会主动分担我的工作,陪我一起加班,帮助我顺利地完成所有工作。
在压力最大的时候,我做过一个梦,梦见我一个月的发票全部开错,需要全部收回来,当时就被吓醒来了。这样的错误当然不曾犯过,不过在忙乱中,我的确也犯过一些小错误。
当我添加新的购货单位资料时,其他几台电脑的资料更新需手动同步。因此,无论是谁有新的资料递交,都需要提醒其他两位核对资料,做到同步更新。但有一次我拿到一家客户单位的变更函时候,自己改了后,忘了及时告诉其他两位开票员,造成后来客户来找我们开票时找不到相应的资料,给双方都造成了麻烦。
发现这个问题后,我们在QQ上建立了一个专门的讨论组,不管客户找我们三人中的谁,我们都可以把相关资料发到这个QQ上,互通有无,及时更新。我们希望通过更加紧密的团结协作,快速准确地开票,绝不在开税票这一环节上拖了销售的后腿。此外,财务工作需要细心与责任心,有丝毫的不留神,都可能导致数据错误。我们采取的是每个人对每一张票负责到底的原则,时刻提醒自己集中精力开好每一张票。
从2002年起,我一直奋斗在开票这个岗位上,希望2015年,我能突破自己,和小组成员们一起成长。