第P7版 团队
“进击”的小巨人
龙凤
自从半年前开始做采购内勤,我就“一做不可收拾”,成了全办公室最忙的一个人,每天楼上楼下到处跑,电话也接个不停。对我来说,工作没有困难,有的只是细不细心、耐不耐心。采购内勤要关注的工作很多:库存的情况、首营资料的办理,采购药品到货跟踪……从接手这项工作起,我就以“主动”来要求自己。整理首营资料,我会主动跑去质量中心问,请同事帮我查哪个厂家还缺什么资料、什么资料要改,跑得勤了自然就不会有缺项,后续付款、发货的环节就会很顺利。付款后更要主动与厂家对接,第一个电话告诉对方已付款,第二个电话询问是否发货,第三个电话在未按期收到货时询问原因。所有的意外,只有积极地跟踪才能尽可能地避免。
每天跑上跑下,坐在办公室的时间反而很少。许多原来由我负责的工作,就由团队其他的小伙伴主动替我承担起来。小伙伴们会根据销售情况提醒我查询库存,防止库存积压。我则将库存预警的品种、近效期的药品及时通知采购员,防止意外发生。
现在的我虽然加班比以前多了,可每天都倍儿精神,什么事情重要、什么事情紧急,坐到办公室的那一刻就已经胸有成竹。忙?不怕,还有他们呢!